Häufige Fragen

Antworten auf Fragen, die im Alltag mit dem Fahrtenbuch häufig auftauchen.

Warum kann ich eine festgeschriebene Fahrt nicht mehr ändern? Ein Fahrtenbuch muss nachträgliche Änderungen ausschließen oder sichtbar machen. Festgeschriebene Fahrten lassen sich deshalb nur stornieren und neu festschreiben. Storno und neuer Eintrag bleiben mit Begründung, Name und Zeitpunkt sichtbar.

Was speichert das Fahrtenbuch bei Privatfahrten? Nur Datum, Uhrzeit und Kilometerstände. Adressen werden beim Festschreiben gelöscht. Dasselbe gilt für den Arbeitsweg.

Woher kommt der Kilometerstand? Maßgeblich ist der Tachostand aus dem Fahrzeug, soweit der Tracker ihn liefert. Die GPS-Strecke dient nur zur Plausibilitätsprüfung. Fehlt der Tachostand, tragen Sie ihn von Hand ein.

Ich bekomme nach der Fahrt keine Mitteilung. Prüfen Sie, ob Sie die App vom Home-Bildschirm geöffnet und die Mitteilungen aktiviert haben, ob Sie das Fahrzeug gewählt haben und ob es sich um einen Dienstwagen handelt. Bei Betriebsfahrzeugen und beim Umparken über kurze Strecken fragt die App nicht.

Ich habe ein neues Handy. Installieren Sie die App neu und fordern Sie auf der Anmeldeseite einen neuen Code per E-Mail an, oder lassen Sie sich vom Hauptbenutzer einen neuen Code erzeugen.

Der Scan des Fahrzeug-Aufklebers öffnet Safari statt der App. Scannen Sie den Aufkleber in der App mit QR-Code scannen, nicht mit der Kamera-App.

Wird das Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt? Das ist eine Frage des Einzelfalls. Bitte stimmen Sie die Nutzung mit Ihrem Steuerberater ab. Der Prüfbericht zeigt, dass die Einträge unverändert sind.

Wer sieht meine Fahrten? Fahrer sehen nur ihre eigenen Fahrten. Fahrzeugverwalter, Buchhaltung und Hauptbenutzer Ihres Unternehmens sehen alle Fahrten des Unternehmens. Die Daten Ihres Unternehmens sind technisch von denen anderer Unternehmen getrennt.