Fahrtenbuch
Das Fahrtenbuch von NAVANDi übernimmt die Fahrten Ihrer Fahrzeuge automatisch aus Navandi Telematik und führt daraus ein Fahrtenbuch, das gegen nachträgliche Änderungen geschützt ist. Die Fahrer ordnen jede Fahrt mit wenigen Fingertipps zu: geschäftlich, privat oder Arbeitsweg. Festgeschriebene Fahrten lassen sich nicht mehr verändern, nur noch stornieren und neu erfassen, wie bei einer Rechnung.
Die App läuft im Browser unter fahrtenbuch.navandi.de und lässt sich auf dem Smartphone wie eine App auf den Home-Bildschirm legen. Sie ist auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.
So funktioniert das Fahrtenbuch
- Der Fahrer wählt in der App das Fahrzeug, in das er einsteigt, per QR-Code im Fahrzeug oder aus der Liste.
- Nach dem Abstellen fragt die App per Mitteilung: privat oder geschäftlich?
- Der Fahrer wählt die Einstufung und ergänzt bei Geschäftsfahrten Reisezweck und Geschäftspartner.
- Sobald die Fahrtdaten aus Navandi Telematik vorliegen und stimmig sind, wird die Fahrt festgeschrieben.
- Fahrzeugverwalter und Buchhaltung erstellen Berichte als PDF oder CSV und schicken sie zum Beispiel an den Steuerberater.
Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Fahrer | Eigene Fahrten ansehen, einstufen, ergänzen und festschreiben. Eigene Einträge stornieren, sofern das Unternehmen das erlaubt. Tank- und Ladevorgänge erfassen. |
| Fahrzeugverwalter | Alle Fahrten des Unternehmens. Stornieren, Fahrer nachtragen, Tank- und Ladevorgänge nachtragen, Berichte erstellen, Fahrzeuge verwalten, QR-Aufkleber drucken. |
| Buchhaltung | Alle Fahrten lesen, Tank- und Ladevorgänge nachtragen, Berichte erstellen. Keine Freigabe und kein Storno von Fahrten. |
| Hauptbenutzer | Wie Fahrzeugverwalter, zusätzlich Fahrer einladen, Benutzer und Rollen verwalten, Einstellungen des Unternehmens. |
HinweisOb ein Fahrtenbuch steuerlich anerkannt wird, ist eine Frage des Einzelfalls. Bitte stimmen Sie die Nutzung mit Ihrem Steuerberater ab.